Výpůjční řád

Tento řád se vztahuje na zapůjčení her mimo akce ÚDKH, tedy na běžné výpůjčky sjednané v rezervačním systému na www.udkh.cz. Na bezplatnou blokaci hry na akci se vztahuje pouze článek XI.

Vypůjčitel uzavírá s ÚDKH smlouvu o nájmu movité věci podle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tento řád je nedílnou součástí této smlouvy a upravuje její podrobnosti.

Ve věcech neupravených tímto řádem se použijí obchodní podmínky ÚDKH a příslušná ustanovení občanského zákoníku. V otázkách půjčování her má tento řád přednost před obchodními podmínkami.

Hru si může zapůjčit každá fyzická osoba starší 18 let, která má v systému ÚDKH registrovaný uživatelský účet s ověřenou e-mailovou adresou a která uvede adresu svého trvalého bydliště pro účely smlouvy o nájmu.

Členství ve spolku není podmínkou zapůjčení. Členům však náleží sleva z půjčovného podle jejich členské úrovně (článek IV).

ÚDKH si vyhrazuje právo odmítnout uzavření smlouvy s osobou, které bylo půjčování omezeno nebo zakázáno podle článku XII, nebo která má vůči ÚDKH neuhrazený splatný dluh.

Rezervace vzniká vytvořením objednávky v rezervačním systému. Vypůjčitel při ní odsouhlasí tento řád a smlouvu o nájmu; smlouva se uzavírá tímto odsouhlasením a je vypůjčiteli neprodleně zaslána e-mailem.

Základní hra a rozšíření uložená ve stejné krabici tvoří jednu sadu a rezervují se i půjčují společně. Systém na to při rezervaci upozorní.

Neuhrazená rezervace platí 7 dní od svého vytvoření. Nebude-li v této lhůtě uhrazena, zaniká a hra se automaticky uvolní ostatním zájemcům. O zániku rezervace je vypůjčitel informován e-mailem.

Vypůjčitel může svou dosud nevyzvednutou rezervaci kdykoli sám zrušit ve svém profilu. U již uhrazené rezervace vzniká nárok na vrácení uhrazeného půjčovného postupem podle článku V.

U her označených jako „na dotaz“ je rezervace podmíněna souhlasem vlastníka hry; ÚDKH o výsledku vypůjčitele vyrozumí.

Půjčovné za jednu hru činí 6 % z hodnoty hry, nejméně však 20 Kč. Rozhodná je vždy částka zobrazená u konkrétní hry v okamžiku vytvoření rezervace.

Hodnotou hry se pro účely tohoto řádu rozumí součet:

• doporučené maloobchodní ceny hry a rozšíření v ní obsažených,
• ceny ochranných obalů na karty,
• nákladů na nabarvení figurek, byly-li nabarveny,
• ceny insertu nebo pořadačů,
• ceny doplňkového příslušenství.

U her obtížně dostupných nebo již nedostupných na trhu se hodnota hry pro účely náhrady škody navyšuje 2× (článek X).

Členům ÚDKH s platným členstvím náleží sleva z půjčovného ve výši odpovídající jejich členské úrovni. Aktuální výše slev je uvedena na stránce Členství; sleva se uplatní automaticky při rezervaci a její výše se zaznamená ke konkrétní rezervaci.

ÚDKH je oprávněn sazbu půjčovného měnit. Změna se nedotýká již vzniklých rezervací.

Půjčovné se hradí předem, a to jedním z těchto způsobů:

• bankovním převodem podle platebních údajů a QR kódu, které vypůjčitel obdrží e-mailem; platba se páruje automaticky podle variabilního, konstantního a specifického symbolu,
• členským kreditem z peněženky vypůjčitele, je-li na ní dostatečný zůstatek; kredit se strhává okamžitě.

Za všechny hry v jedné rezervaci se vystavuje jeden platební pokyn. Uhrazením celé částky se rezervace stává závaznou a hra se připraví k vyzvednutí.

Vznikne-li vypůjčiteli přeplatek, například zrušením části rezervace po zaplacení, ÚDKH jej po dohodě buď převede do členského kreditu, nebo vrátí na účet, ze kterého byla platba přijata.

Hry se předávají a vracejí osobně na akcích ÚDKH, zpravidla na deskoherních seminářích v klubovně Alexandria v Národní technické knihovně, Technická 6, Praha 6 – Dejvice. Vypůjčitel může při rezervaci zvolit akci, na které si hru převezme.

Vyzvednout lze pouze uhrazenou rezervaci. Pověřená osoba ÚDKH při předání ověří rezervaci naskenováním QR kódu z potvrzovacího e-mailu a předání zaznamená v systému.

Není-li hra v okamžiku úhrady fyzicky na místě předání, ÚDKH ji na místo dopraví a vypůjčitele o připravenosti k vyzvednutí vyrozumí e-mailem. Doba potřebná k dopravení se nezapočítává do doby nájmu, která běží až od převzetí.

Vypůjčitel je povinen hru při převzetí prohlédnout. Zjištěné vady či chybějící součásti oznámí postupem podle článku IX.

Nájem se sjednává na dobu určitou 14 dní ode dne převzetí hry, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

Nájem lze prodloužit o 7 dní za příplatek ve výši 100 % půjčovného. O prodloužení vypůjčitel požádá ve svém profilu, a to nejpozději v poslední den doby nájmu. Prodloužení je účinné až uhrazením příplatku.

ÚDKH je oprávněn žádost o prodloužení zamítnout, zejména je-li hra rezervována dalším zájemcem nebo potřebná pro akci ÚDKH.

ÚDKH si vyhrazuje právo požádat o předčasné vrácení hry, zejména z důvodu konání akce, na které má být hra prezentována. Vypůjčiteli v takovém případě náleží poměrná část půjčovného za nevyužitou dobu nájmu.

Vypůjčitel je povinen hru vrátit nejpozději v poslední den doby nájmu, osobně na akci ÚDKH nebo jiným způsobem předem dohodnutým s ÚDKH.

Hra se vrací kompletní a ve stavu, v jakém byla převzata, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Pověřená osoba ÚDKH při vrácení zkontroluje úplnost a stav hry a vrácení zaznamená v systému.

Den před koncem doby nájmu zasílá systém vypůjčiteli připomínku e-mailem. Nezaslání připomínky nezbavuje vypůjčitele povinnosti hru včas vrátit.

Vypůjčitel je povinen neprodleně písemně, e-mailem na pujcovna@udkh.cz, oznámit ÚDKH:

• vady a chybějící součásti zjištěné při převzetí hry,
• poškození hry nebo její součásti, ke kterému došlo v době nájmu,
• ztrátu hry nebo kterékoli její součásti.

Neoznámí-li vypůjčitel vadu zjištěnou při převzetí, odpovídá za ni, jako by ji způsobil sám.

Vypůjčitel odpovídá za poškození, ztrátu a zničení hry i kterékoli její součásti po dobu, kdy ji má u sebe. Neodpovídá za běžné opotřebení odpovídající řádnému užívání.

Výše náhrady se stanoví takto:

1. je-li poškozená nebo ztracená součást nahraditelná, hradí vypůjčitel přiměřené náklady na její náhradu včetně nákladů na dopravu;
2. není-li součást nahraditelná nebo jde-li o ztrátu či zničení celé hry, hradí vypůjčitel plnou hodnotu hry podle článku IV, u her obtížně dostupných navýšenou podle téhož článku.

Výše náhrady za ztrátu je u každé hry uvedena v rezervačním systému ještě před dokončením rezervace.

Náhrada je splatná do 5 dnů od doručení výzvy ÚDKH. Po dohodě s ÚDKH může vypůjčitel místo peněžité náhrady opatřit shodnou hru nebo součást ve srovnatelném stavu.

Za prodlení s vrácením hry náleží ÚDKH smluvní pokuta ve výši 100 % půjčovného za každý započatý týden prodlení. Pokuta se počítá z plného půjčovného bez členské slevy, neboť jde o sankci, nikoli o nájemné. Nárok na náhradu škody tím není dotčen.

Přihlášený uživatel si může hru bezplatně zablokovat na konkrétní akci ÚDKH, aby si ji do konání akce nezapůjčil nikdo jiný. Blokace není nájmem, neuzavírá se při ní smlouva o nájmu a nevzniká nárok odnést hru mimo místo konání akce.

Blokace zaniká automaticky skončením akce. Hra se poté vrací do nabídky.

Přeje-li si uživatel odnést hru z akce domů, uzavře běžnou výpůjčku podle tohoto řádu.

Při méně závažném porušení tohoto řádu udělí ÚDKH vypůjčiteli napomenutí. Opakované napomenutí může vést k dočasnému omezení možnosti půjčovat si hry.

Za závažné porušení se považuje zejména:

• nevrácení hry ani po písemné výzvě,
• úmyslné poškození hry nebo zatajení poškození či ztráty,
• přenechání hry třetí osobě bez souhlasu ÚDKH,
• neuhrazení náhrady škody nebo smluvní pokuty ve lhůtě splatnosti.

Závažné porušení může mít za následek okamžité ukončení nájmu a zákaz dalšího půjčování. O omezení či zákazu rozhoduje vedení ÚDKH a vypůjčitele o něm písemně vyrozumí s uvedením důvodu. Proti rozhodnutí se lze do 15 dnů písemně odvolat k vedení ÚDKH.

Osobní údaje vypůjčitele zpracovává ÚDKH v rozsahu nezbytném pro uzavření a plnění smlouvy o nájmu a pro splnění právních povinností. Podrobnosti jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů.

Závazné je znění tohoto řádu zveřejněné na www.udkh.cz/vypujcni-rad. Verze ve formátu PDF je stejnopisem tohoto elektronického znění.

ÚDKH je oprávněn tento řád měnit. Nové znění se zveřejní s uvedením verze a data účinnosti. Na již vzniklé rezervace a probíhající výpůjčky se použije znění účinné v době vzniku rezervace.

Tento řád nabývá účinnosti dnem 8. 9. 2026 a nahrazuje výpůjční řád ze dne 8. 3. 2022 v celém rozsahu.

Kontakt ve věcech půjčovny: pujcovna@udkh.cz, obecný kontakt: info@udkh.cz, telefon +420 773 920 516.